對(duì)于醫(yī)藥代表來說,時(shí)間管理是最重要但是也最容易忽視的,這個(gè)職業(yè)的時(shí)間比較自由,所以如果想提升效率,當(dāng)想而知要比其他職業(yè)更需要時(shí)間管理,但現(xiàn)實(shí)往往是,覺得去管理時(shí)間是給公司做貢獻(xiàn),就把這個(gè)不當(dāng)回事兒,殊不知我們是管理自己的最寶貴的東西。
前些天看到一個(gè)癌癥病人訪談,順利度過了醫(yī)生告訴的幾個(gè)月的生存期,從死亡的極大概率中脫離出來,她很開心,認(rèn)為現(xiàn)在每一天都是賺來的,所以對(duì)時(shí)間的利用度特別高,每天做有意義的事情,但仔細(xì)想下,癌癥病人順利挺過生存期是個(gè)概率問題,健康的人逃脫癌癥發(fā)病率也是個(gè)概率問題,甚至我們一出生就面臨一個(gè)概率問題,就像《編輯部的故事》里葛優(yōu)告訴張國(guó)立說咱長(zhǎng)這么大容易嘛那個(gè)段子,實(shí)際一出生就是活一天賺一天……
既然如此,真的是應(yīng)該重視下時(shí)間管理了。
關(guān)于時(shí)間管理,每個(gè)代表入職培訓(xùn)都學(xué)過,但得不到重視的原因還是個(gè)人意識(shí)問題,今天大咪再給說個(gè)三個(gè)步驟,有心者可以試一下:
1
預(yù)約
培訓(xùn)老師們喜歡說時(shí)間管理第一步要設(shè)立個(gè)目標(biāo),實(shí)際目標(biāo)每個(gè)人都有,你看現(xiàn)在房租又漲了,指標(biāo)又漲了,要說現(xiàn)在每個(gè)人內(nèi)心深處每個(gè)小目標(biāo)我覺得也不可能,除非家里是有礦的。
所以第一步重要的不是目標(biāo),而是認(rèn)知的轉(zhuǎn)變,你不要只懂得別人的時(shí)間去預(yù)約,而不知道自己的時(shí)間更應(yīng)該預(yù)約,既然把別人的時(shí)間都看得很重,為什么不為自己操操心呢?
把自己想做的事情,老板、同事、客戶、朋友拋給你的事情都先向自己的內(nèi)心預(yù)約下,可能這一步就已經(jīng)篩掉一部分了,該拒絕的及早拒絕。
2
組織
一堆繁雜的事務(wù)放在那里,首先要分出輕重緩急,時(shí)間管理的核心就是關(guān)注重要的事兒,而不是緊急的事兒,這是管理大師史蒂芬·柯維1994年在出版的《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》里說的,每個(gè)人都學(xué)過。
這個(gè)理論的核心就是把每天的任務(wù)按照緊急和重要性分成四個(gè)象限,大咪簡(jiǎn)單做個(gè)圖幫大伙兒回憶下:
具體解釋就不需要我多啰嗦了吧,對(duì)照下,什么事情需要給予多少時(shí)間來處理。
3
檢查
我們做銷售的,都知道要干實(shí)事兒,不然沒結(jié)果,所以僅僅懂得這個(gè)方法不行,得讓它落地。
怎么做呢,拿Excel做個(gè)表格,花1個(gè)星期的時(shí)間跟蹤自己的行動(dòng),逐個(gè)記下來,拜訪某主任花了多長(zhǎng)時(shí)間,填報(bào)表花了多長(zhǎng)時(shí)間,陪競(jìng)品的妹紙聊天花了多久,和隔壁司老王開黑吃雞用了幾小時(shí),交通用了幾小時(shí),開會(huì)用了幾小時(shí)……
每一天結(jié)束后在每個(gè)任務(wù)上標(biāo)上該屬于哪個(gè)象限,一周以后,統(tǒng)計(jì)下,看在每個(gè)象限花了多少時(shí)間,這下你可以進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整了。